الثقة تبدأ بفهم سير العمل. هذه هي الأسئلة التي ترسم ملامح أنظمة الذكاء الاصطناعي التي نبنيها معك.
نبدأ بالنظام الذي تحتاجه فعلًا.
مساعد المحادثة الذي يجيب عن أسئلة العملاء، والوكيل الصوتي الذي يرد على المكالمات، وأداة عروض الأسعار التي تعدّ العروض — كلٌّ منها يحتاج إلى معلومات وصلاحيات وضوابط مختلفة. لذلك ننظر إلى متطلبات الأمان في سياق سير العمل الذي نتفق على بنائه.
يشمل تحديد النطاق البيانات المستخدمة، والأدوات المتصلة، ومن يمكنه الوصول، والإجراءات التي تحتاج إلى موافقة. يمكنك طلب التفاصيل المتعلقة بنظامك.
توضح هذه الصفحة نهجنا في تخطيط الأنظمة المخصصة. أما الضوابط المحددة والتزامات الخدمة وترتيبات المزودين فتُحدد لكل مشروع.
دور واضح للنظام.
معلومات معتمدة
تحديد معلومات النشاط التجاري التي يستند إليها المساعد، ومن يتولى تحديثها.
إجراءات متفق عليها
تحديد ما يمكن للنظام الإجابة عنه أو تحديثه أو جدولته أو إرساله ضمن سير العمل.
تحويل إلى فريقك
تحديد متى يتولى فريقك المحادثة، بما يشمل الطلبات غير الواضحة والمواقف الحساسة.
إمكانية الإيقاف
تخطيط طريقة إيقاف سير العمل، وفحص المشكلة، وتحديد ما ينبغي استئنافه.
قد تكون إجابات الذكاء الاصطناعي خاطئة أو غير مكتملة. وتظل الاختبارات والمراجعة البشرية مهمة حتى عندما تبدو الإجابة واثقة.
المعلومات المناسبة، والصلاحيات المناسبة.
- متطلبات البيانات: تحديد بيانات التواصل والمحادثات والسجلات التي يحتاجها سير العمل فعلًا.
- صلاحيات الوصول: تحديد الأشخاص والأنظمة التي تحتاج إلى الوصول لكل خدمة متصلة.
- بيانات الدخول: الاتفاق على كيفية تفويض الاتصالات بالخدمات وصيانتها وإزالتها.
- الاحتفاظ بالبيانات: توثيق ما يُحتفظ به، ومكانه، وكيفية التعامل مع طلبات التصدير والحذف.
توضح سياسة الخصوصية أنواع المعلومات المعنية وكيفية التواصل معنا بشأن بياناتك.
ننظر إلى سلسلة العمل كاملة.
قد يشمل سير العمل خدمات الذكاء الاصطناعي والاستضافة والمراسلة والاتصالات الهاتفية وإدارة علاقات العملاء والتقويم. ويضيف كل اتصال إعداداته وصلاحياته وشروط خدمته.
مراجعة مزود الخدمة
النظر في طريقة تعامل المزود المقترح مع البيانات، ومواقع المعالجة، وإعدادات الاحتفاظ، ووثائق الأمان المتاحة.
مراجعة الربط
فحص متطلبات الوصول والتحقق اللازمة لانتقال المعلومات بين الخدمات المشمولة في المشروع.
تعتمد الضوابط المتاحة على مزودي الخدمات والخطط والبنية المختارة لمشروعك.
السرية جزء أساسي من عملنا. تُغطى أعمال العملاء باتفاقيات عدم إفصاح، ويُقتصر الوصول إلى أنظمتك وبياناتك على الفريق المنفّذ لمشروعك. وهو أحد أسباب بقاء معظم أعمالنا غير منشورة.
للشخص مكانه في كل محادثة.
يحتاج نظام المبيعات أو الدعم المفيد إلى أذونات تواصل واضحة وطريقة تحترم قرار العميل.
- تحديد الأذونات والإفصاحات اللازمة للقناة والجمهور.
- تحديد أثر الردود وطلبات إيقاف التواصل والاعتراضات على الرسالة التالية.
- تخطيط وقت انتقال المحادثة إلى شخص، والمعلومات التي تنتقل معها.
- مراجعة ما قد تخزنه كل أداة مرتبطة أو تشاركه قبل تفعيلها.
تدخل هذه القرارات ضمن تصميم سير العمل ومسؤوليات المشروع.
نراجع المسار ونتعلم من الاستثناءات.
ينبغي أن تشمل الاختبارات الطلبات المعتادة، ونقص المعلومات، وتعطل الاتصالات، وطلبات إيقاف التواصل، والأسئلة التي يجب أن يحيلها المساعد إلى شخص. ويحدد نطاق المشروع الاختبارات والمراقبة وأي دعم مستمر.
للاستفسار عن الأمان أو الإبلاغ عن ثغرة محتملة، راسل security@swepety.com. اذكر الصفحة أو سير العمل المتأثر، وما حدث، والخطوات التي تساعدنا على فهم المشكلة.
يرجى عدم تضمين بيانات العملاء أو كلمات المرور أو رموز الوصول في بلاغك الأول. يمكننا مناقشة طريقة مناسبة لمشاركة أي تفاصيل حساسة نحتاجها.